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礼仪建立的基础:尊重为前提
要求不在于多,关键是做到
礼仪应该是一座桥而不是一堵墙
如何体现礼貌服务?
不能给人一种非常势利、庸俗的感觉
保安礼仪概述
仪表:
头发
l 干净、整洁,没有异味
l 前不过眉、旁不触耳、后不触领
l 不留古怪发型、剃光头或染彩色头发
面部
l 清洁、干净、不留胡须;口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物
l 口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物
四肢
保持指甲干净且不留长指甲、不配戴体现个人个性的装饰品(戒指、手链、项链)
服饰:干净、整洁无污渍
领带
1)端正
2)色彩:统一
l 领带的打法出现错误方面:领带打的过长
l 正确:领带的箭头在皮带扣上端,原因:西装下端扣子不系,可显露出皮带扣;不会将领带的下端露出。
工装
l 上衣口袋不应装东西,上衣领子不乱别徽章,衣袋中不装太多的物品。腰上不挂钥匙链、指甲刀等物品,应穿皮鞋,皮鞋应保持干净、光亮,颜色与工装应协调。
l 不穿高领内衣,纽扣应扣好,不敞开外衣或卷起裤脚或衣袖
l 工号牌统一配戴在左胸的正上方
袜子
l 不能出现的两个问题:尼龙丝袜不穿 白色袜子不穿
l 正规:袜子的颜色与鞋子的颜色为同一种颜色
鞋子
黑色皮鞋,在上班时间不穿拖鞋、凉鞋旅游鞋或者是其他颜色的鞋子(保洁可穿黑色布鞋)
整体要求
l 每天刷牙、漱口,上班前不吃有异味的食物,勤洗手,勤剪指甲。
l 面对业主时,不要流露出厌烦、冷淡、势利、僵硬、紧张能够和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度,优雅地为客户服务。
l 提倡每天洗澡、换洗内衣物,以免身体发出汗味或其他异味。
整体精神面貌要求:
1、 精神饱满、乐观向上、大方,面带微笑
2、 服装笔挺、领带不歪斜松垮
礼节
概念:对他人表示尊敬的仪式 例如:握手、鞠躬、敬礼等
1、手的作用:指引、引导、问候
1)掌心向上: 做指引 “第一位、第二位.....”,或“请”、“请坐”“请走好”等等。
掌心向下弯曲或用一根手指指点:傲慢之意,指点对方,有训斥之感。
保安使用范围:
l 指引来访客户进入园区;
l 车辆引导
2)无论何时从别人手中接过任何物品,都要说声“谢谢”,对别人造成的任何不便,都要说声对不起,将物品交还给别人时,应强调“谢谢,请收好”,不能一声不吭扔给别人或是扔在桌面上。
保安使用范围:
l 递接物品及票据;
3)不用手指或笔杆为客人指示方向。
2、礼节种类
1)问候 2)致歉 3)致谢 4)应答 5)称呼 6)道别
礼貌
概念:对他人表示尊重的统称
1)文明用语
l “请”字当头、“您”字不离口
l 文明十字用语:“请、您好、谢谢、对不起、再见”
l 其他日常使用的文明用语:
l 如有陌生人在小区应问“请问您找哪位?”
l 麻烦别人应该说“对不起,打扰了”
l 得到别人的帮助应该说声“谢谢”
l 接听电话应该先说一声“您好”
l 偶遇业主、同事或熟人应主动打招呼
l 遇到公司领导应主动问好
2)行为举止
A 站姿
l 挺胸、收腹、紧臀、头部端正,下颌微收
l 面部:微笑,目视前方,表情亲切,有亲和力
l 四肢
l 两臂自然下垂,两手伸开,落于腿侧裤缝处或两手握于背后或两手握于腹
l 前,右手握住左手,两腿绷直,呈外“八”字45度角展开。
l 禁止:
l 双手卡腰 抱在胸前或将身体东倒西歪的靠在墙上或脚右搭左等
B 坐姿
l 端正,双腿自然平放,男士双腿间距可容一拳,女士双腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。
l 禁止:
l 前仰后合、摇腿晃脚、翘腿等不雅之举。
l 目光注视前方,专注
C 动姿
1、下蹲
双膝下弯蹲于地上,不得直立弯腰拿物品,将臀部对着别人。
2、行走
1) 轻而稳,不横冲直撞,步伐适中,不可脚擦地板走;
2) 在较窄地方遇到业主,都要主动让路,不可抢行;
3) 如有特殊情况需超过,首先应说“对不起,请让一下”,待经过时说声“谢谢”;
4) 与同事或业主对面擦过时应主动侧身并点头问好;
5) 在走廊、楼梯与公共通道,应靠右而行,不宜在走廊中间大摇大摆;
6) 在公共场所或办公场所行走时不哼唱、吹口哨、大声喧哗;
7) 注意 “三轻”:说话轻、走路轻、操作轻。
D 交谈
1、 面带微笑,目光注视对方并通过轻轻点头表示了解业主谈话的主题和内容。
2、 与他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、耳朵、摸脸、托下巴、抠鼻孔、敲桌子等不雅之举。
3、 不宜大声说话或手舞足蹈。
4、 不停的看表
5、 应经常使用礼貌用语,不开过分的玩笑。
6、 有必要插话时,应先说:“对不起,打扰一下”。
7、 有其他急事或接听电话需要离开面对的业主,应说:“对不起,请稍等”,并尽快处理完毕,再次面对业主时,要说:“对不起,让您久等了”。
8、 任何时候招呼他人均不能用“喂”。
9、 不得以任何借口顶撞、反驳、讽刺、嘲弄业主,不管业主态度如何都必须 以礼相待不管客户多么激动都必须保持冷静。
10、 称呼业主时,要多称呼业主的姓氏,用“某先生”或“某小姐/女士”,不知姓氏时,要用这位先生或这位小姐/女士。
11、 交谈的距离
掌握原则:1---1.5米,距离远:谈判;距离近:别扭、自我防御(磁场效应)。
严格遵守《公司礼仪规范》规定的文明礼貌用语,讲文明,有礼貌。
(1) 见面问候说:您好;早上好;晚上好。
(2) 分手辞别说:再见;再会。
(3) 求助别人说:请;请问;请帮忙。
(4) 得到感谢说:别客气,不用谢。
(5) 打扰别人说:请原谅;对不起。
(6) 接受致歉说:不要紧;没关系。
(7) 接待来客说:请进;请坐;请喝茶。
(8) 送别客人说:再见;慢走;欢迎再来。
(9) 无力助人说:抱歉;实在对不起;请原谅。
(10) 礼称别人说:同志;先生;小姐;师傅;朋友。
(11) 提醒别人说:请您小心;请您注意;请您别着急。
(12) 提醒行人说:请您注意安全;有台阶请慢走。
(13) 提醒让路说:请借光;请您让一让好吗?
(14) 提请等候说:请稍侯(等),我马上就来。
E 其他工作以及日常的行为举止
1、接听电话:
l 三声之内接听;
l 接起电话,先问好,报部门名称,语气温和、亲切。
l 通电话时,手旁随时准备好笔和纸,记录对方所要讲的重点,待对方讲完时应简单复述一遍以确认。
l 通电话时,若中途需要与他人交谈,先要说对不起,并请对方稍后,同时用手捂住话筒,方可与他人交谈。
l 当客户问询或查询时,尽量避免使用:“也许、可能、大概”之类语意不清的问答,不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客户明确的回答。
l 当有人找或所找的人不在时,应说“请稍等”或“她现在不在这里,请留下您的电话或留言转告”等礼貌作答。
l 通话完毕,应礼貌道别,并待对方挂上电话后再挂。
l 接听电话遵循的原则:(1)、职位高者先挂 (2)、主叫先挂
2、进入房间
1)距门半米,敲三下(声音适中)
2)即便是门开着,也应敲门
3)在得到允许后进入房间,关好房门,先问好,如房间内人员较多时,应讲“各位好,对不起,打扰一下”,然后再办理需要办理的事情。
4)在与上级交谈时,未经授意,不得自行坐下。
5)如需签字,应将笔尖对着自己,递过去。
6)走出房间,应面对室内关门,且不可将屁股对着室内直接关门。
(修养体现细节,细节展现素质)
3、进入电梯
1) 按住电梯按钮,请业主先进入,随后自己再进。
2) 自己站立于电梯左侧,以便方便按楼层及出入。
3) 如遇电梯内人员较多,公司人员应让电梯先上(下),等待另一部电梯;
4) 主动问候
5) 在电梯内清洁时,如有业主,应停止清扫,待业主下电梯后再进行清洁;
6) 不与业主争抢电梯,工作人员应走楼梯。
4、接待礼节
1)、接待三声
来有迎声、问有答声、去有送声
2)、文明十字用语
请 您好 谢谢 对不起 再见
3)、热情三到
l 眼到:友善的注视对方
l 口到:普通话、礼貌用语
l 意到:表情、行动
结束语:
礼节礼貌的关键:
1、在于你是否愿意去做、主动去做
2、在于你是否认识到它的重要性
3、在于你自身的意识
一、工作态度
1、对工作所具有的责任心、热情、敬业精神和职业道德
2、对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心
3、同事之间的协作力、包容、配合、团结
4、对本职工作负责:不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣
5、对待业主或来访人员的态度:谦和、礼貌、诚恳、友善、不卑不亢
二、工作纪律
1、及时签到、不无故迟到、早退;
2、请假后应及时销假;
3、上班时间不做与工作无关事情;
4、服从上级工作安排,严格执行工作任务;
5、严守工作秘密。
三、日常行为规范
1、爱护公司公共财产、不随意破坏、挪为私用;
2、及时清理、整理个人工作用具,保持工作环境的干净整洁;
3、借用他人或公司用品,应征得对方同意,使用后及时归还;
4、办公桌上不放与工作无关的用品;
5、应以职务称呼上司,业主应称呼“先生、女士”;
6、未经同意不得翻看他人文件、资料或他人个人物品。
四、保安员着装规范
保安员工装组成:
冬装:保安帽、长袖(短)衬衣、领带、长裤、外套、配饰、黑色皮鞋、军大衣、雨衣、白色手套、武装带、工号牌
保安员装备组成:
警棍、手电筒、对讲机
保安员着装要求:
1) 精神面貌
2) 工装规范,穿戴整齐,衣袖与裤腿不翻卷,袜子以深色为主,黑色皮鞋;
3) 工号牌佩戴不歪斜,保安帽笔直、端庄,帽徽与双眉之间呈一条直线;
4) 各类配饰不缺、不多、整齐。
5) 服装物品领用需办理登记入帐手续,保安部安排专人管理。
6) 员工上班期间必须按规定着装,保持警容严整。
7) 按季节着装,并按规定佩戴帽徽、肩章、领花、武装带。
8) 扣好领扣、衣扣,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿,大沿帽不准歪戴。冬夏季服装不得混穿。
9) 上班时间穿长袖制式衬衫时,必须打领带。
10) 员工乘公共车辆或骑自行车上下班往返途中不准着制服。上班时间非因公外出以及下班时间一律不准着制服。
11) 在服装物品使用期间,员工要注意服装物品的清洗、保管,防止破损,保持其完好、整洁。
来源:河南省保安协会