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安全人员通用行为规范
项目 | 规范BI | 不允许 | 要领 |
仪容仪表 | 1. 工作时间内按照规定着本岗位制服及相关饰物、警用器材,并保持干净、平整,无明显污迹、破损。正确佩带工牌。 2. 停车场岗位夜间要着反光衣。 3. 对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。 4. 站岗时不依靠在其他物体上,双手不拿与工作无关的物品,自然下垂或交叉与腹前或背后。 5. 工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切。 | 1. 迟到早退,擅自离开工作岗位。 2. 精神不振,无精打采,一副懒洋洋的样子。 3. 扎堆聊天或干私活。 4. 警惕性不高,不能及时赶到突发事件现场。 | 规范着装,整洁严谨,状态良好,装备齐全,面带微笑,声音亲切。 |
驾车 | 1. 如骑单车、摩托车巡逻,上下单车、摩托车跨右腿从后上下。 2. 骑车时应昂首挺胸,双手扶车头手柄,双腿踏车并靠里,不超出车头宽度。 3. 骑车巡逻时保持中速行驶,直线前进、头可微摆,主要以眼睛余光巡视四周。 4. 如骑车巡逻时遇到客户询问或与客户沟通时,应下车停稳车辆,立正、敬礼,然后进行交谈。 5. 如开电瓶车,应在车上张贴有关“顾客请勿将头手伸出车外”标识。顾客上车前,司机须向顾客提示,“身体、手脚请勿伸出车外,请勿站立”等。 6. 电瓶车由专人驾驶,遵守一般的交通规则。每日上班前需对车辆外观清洁,保持良好的卫生,如有特殊接待任务需提前做好准备。 7. 礼貌对待上下电瓶车的顾客,待客上车时立于车辆右侧,两手交叉重叠或两臂自然下垂成立正姿势,面带微笑, 8. 引导顾客上车,使用礼貌用语,上车时要面带微笑说“欢迎乘坐电瓶车”,下车时对顾客致谢,“谢谢各位,欢迎下次乘坐”。 9. 询问顾客的目的地,可适当介绍小区情况,到达目的地,先下车并引导顾客下车。 10. 电瓶车在行驶过程中,驾驶员须提高注意力,保持好良好的精神状态。最高车速每小时15公里;小区内转弯处及交通要道或人员较多的场所,必须减速慢行。 | 1. 电瓶车、巡逻车私搭内部员工。 2. 未经批准让他人驾驶。 3. 开车时东张西望,与人谈与工作无关的事,开快车。 4. 违反交通规则。 5. 穿拖鞋驾车。 6. 吃东西、抽烟、与客人闲谈、喧哗吵闹。。 7. 与行人抢道。 8. 乱停放。 9. 下雨天,经过人前时不减速。
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单车:中速行使,双腿内敛,禁止载客,遇客下车答询。 摩托车:中速行使,晚间外围行走,避免急加速急刹车。 电瓶车:规范路线,匀速行使,安全提示,礼貌用语,主动介绍,微笑服务。 |
行礼 | 1. 着制服并戴帽值班的员工行礼为正规军礼,着西服和门童服值班的员工如行礼须行30度左右的鞠躬礼或点头致意。 2. 当值期间,遇到客户询问或与客户交涉时,须行礼。 3. 当值期间,遇到由公司或管理处领导陪同客户参观时,须行礼。 4. 当值换岗时,须双方相距1.5米,立正行礼。 5. 车辆进出停车场,向驾驶人员行正规军礼。 | 1. 行礼时,距离太近。 2. 不按着装规定行礼。
| 着制服行军礼,着西服和门童服行30度左右的鞠躬礼或点头致意。 |
对讲机使用 | 1. 语言要简练,清晰,易懂,呼叫:“rr(岗)、rr(岗),我是中心,收到请回答!” 2. 应答要明朗,“rr(岗)收到,请讲!”表达完一个意思时,及时向对方说“完毕”。 3. 通话结束,须互道“完毕!” | 1. 在对讲机中聊天,说与工作无关的事情。 2. 语言罗嗦,口齿不清,不知所云。 3. 在对讲机中互通与工作无关的其他信息。 | 语言简练清晰,左手持机 |
入口岗(迎宾岗)
项目 | 规范BI | 不允许 | 要领 |
来访人员接待(封闭式小区) | 1. 主动向来访人员打招呼问好,面带微笑。 2. 与客户沟通时保持适当的(一米以外的)距离 3. 不直接拒绝客户,尽量少说“不知道”之类的话。 4. 陌生客人来访时,有礼貌地询问客人来意后进行登记,态度诚恳,使用礼貌语言,及时向被访客户确认。并使用正确手势向客户指引方向。 5. 当客户有不礼貌的言行时,不与之理论和还击,婉转解释。 6. 公检法、工商、税务等政府部门人员的突然到访检查、未经预约的媒体采访的接待须注意:及时报告上级领导和客户服务人员,现场应作到礼貌、得体。 7. 对公安部门人员来访要认真检查其证件。 | 1. 不登记进入小区(大厦)。 2. 客人带危险物品进入小区。 3. 对待业主态度热情,对待陌生来访者态度冷漠怠慢,不一视同仁。 | 主动友好,礼貌登记 |
物资放行接待 | 1. 主动请客户填写“物资放行条”。 2. 认真核对物资及业主身份无误后,对客户表示感谢。 3. 客户离开,要有礼貌地告别。 | 1. 对物资核实不清。 2. 要求业主写保证书。 | 填写物资放行条,认真核对,礼貌细致 |
接待客户投诉 | 1. 当值时接到顾客投诉,在处理时应热情大方,举止得体,文明礼貌,认真听取顾客投诉的内容,进行记录。 2. 自己能正确解决或回答的情况下,自己予以解决或回答。并将处理情况反映给上级或部门客户服务人员。 3. 如自己不能解决顾客投诉,要及时反馈相关人员进行处理。 4. 如遇到特殊情况下的顾客投诉,如:业主没有预约且非常不理性的投诉到访;被辞退或被批评的员工没有预约且非常不理性的投诉到访,应做如下的接待: A、积极维持现场秩序。 B、现场应作到礼貌、得体,不得表现出反感和敌对情绪,不对顾客的言行进行讨论和指点,以免引起顾客的误会,激化矛盾。 C、同时在接待过程中,对外围的情况应保持警惕,及时通知上级领导或授权人员,由其负责处理。 | 1. 不理睬客户投诉,推诿,不予帮忙。 2. 擅自处理重大来访或是事件。 3. 对客户粗暴,不使用礼貌语言。 4. 信息流失,不及时反馈情况。
| 认真听取,仔细记录,及时反馈,竭诚解决 |
巡逻岗
项目 | 规范BI | 不允许 | 要领 |
巡逻 | 1.行走时应昂首挺胸,正视前方,保持中速,手臂姿势自然,随步伐自由、协调摆动。 2.巡逻行走时头可微摆,主要以眼睛余光巡视四周。 | 1. 借巡逻时办理私事或偷懒。 2. 巡逻时扎堆聊天、看报、听收音机、抽烟。 3. 精神委靡。 4. 手插入口袋。 | 挺拔大方,眼观四路,耳听八方 |
路遇客户 | 1. 巡逻行走时遇到客户,要面带微笑,点头致意。 2. 在小区或大厦内见到需要帮助者,应主动上前询问并提供帮助。 | 对客户态度冷漠或故意躲开。 | 主动致意,礼貌询问 |
遇见可疑人物 | 1. 通知中心进行监视。 2. 进行跟进,严密注意对方行为。 3. 上前询问前,要先通告同伴,再近距离接触。有礼貌地询问对方:“您好,请问有什么可以帮到您吗?”,如确定对方是外来无干人员,要委婉地告诉对方,这是私人住宅小区,谢绝参观。 | 1. 不及时汇报情况。 2. 警惕性不高,不能及时发现安全隐患。 3. 做事犹豫不决,头脑不清醒。 | 团队协作,机智监控,礼貌询问保护自己 |
保持小区卫生 | 巡逻时主动拾捡小区内垃圾,做到人过地净。遇到较大面积的污迹或积水,立即通知中心或联系就近保洁员处理。 |
车场出入口(收费)岗
项目 | 规范BI | 不允许 | 要领 |
交通手势 | 车辆交通指挥手势(停止、直行、右转弯、左转弯)均采用国家规定之标准手势。交通手势分为:直行手势、直行辅助手势、左转弯、右转弯、停车手势、慢行手势与前车避让后车手势。 1. 直行手势,身体保持立正姿势,左手伸出与身体呈90度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。 2. 直行辅助手势,在直行手势前提下,由目随右臂伸出与身体成90度,然后手臂由右至左摆动,小臂与身体平行,小臂与大臂成90度,距胸前约20公分。 3. 左(右)转弯:身体保持立正姿势,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体约120度,手呈立掌,掌心向前,五指并拢,随即右(左)手向前伸出,手臂与身体成45度距腹部约30公分,目光随右(左)手掌进行左右摆动。 4. 停车手势动作要领:身体保持立正姿势,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度。 5. 慢行手势动作要领:身体保持立正姿势,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂与身体约60度,目光随右手臂上下摆动。 6. 前车避让后车动作要领:身体保持立正姿势,以左手臂向前伸出与身体呈90度,掌心朝左同时向左摆动、随即右手向前伸出与身体呈90度,掌心向上,小手臂后折与大手臂呈90度,掌心朝后同时向后摆动。 | 动作不到位,没精打采,不规范标准。 | 动作规范,指挥标准 |
车辆进出停车场 | 1. 车辆驶入入口前即填好出入凭证(使用智能卡除外)。 2. 行礼,发放(收取)车辆出入凭证:“请您保留凭证。”;车辆驶出小区前:“请您出示凭证,您停车已经**分钟或小时,收费*元。”。 3. 立正,右手(或左手)启动路障,使路障呈直立状态。 4. 右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意车辆直行通过。 | 1. 收费中损公肥私,监守自盗,缺乏自我约束。 2. 对车况不做详细记录。 3. 收费不给发票。 4. 不认真验证。 5. 在停车场学开车、骑自行车或摩托车。 | 快捷,行礼,“请您保留凭证。”,认真验证,“请您出示凭证,您停车已经**分钟/小时,收费*元。” |
中心值班岗
项目 | 规范BI | 不允许 | 要领 |
接听电话 | 按照接听电话礼仪执行。 | ||
客户预约 | 1. 接客户预约时,要严格遵守接听电话的礼仪,及时记录并重复内容以确认。 2. 及时反馈给相关部门。 3. 跟进处理结果,及时登记。 | 1. 不复述、确认客人的预约内容。 2. 写错客人姓名,写错预约时间等。 | 礼貌专业,详细记录,重复确认,及时反馈 |
突发事件处理 | 按各公司突发事件程序处理。 | 信息延误,惊慌失措。 | 专业高效 |
展厅值班岗
项目 | 规范BI | 不允许 | 要领 |
姿态 | 立正姿势,双手可交叉放于前腹,保持微笑。 | 板着脸,姿态不正。 | 亲切友好 |
迎客 | 客人进门,手臂伸直,手掌合拢,向所示方向做引导手势,请客人进入,同时说“您好,欢迎光临!” | 动作过于做作或过于散漫。 | “您好,欢迎光临!”,引导手势 |
当值 | 1. 当值时碰客人咨询问题,耐心倾听,及时作出反映和回答,指引方向或联系相关人员。 2. 密切注意展厅内的各类人员,及时发现安全隐患,发现有可疑现象时,及时用对讲联系同事或上级,随时关注事情动向。 3. 注意对展厅内的物品监控,发现有损坏和丢失现象及时向中心和直属上级汇报。 | 态度冷漠,擅自离岗。 | 机智监控,行动优雅,及时汇报 |
送客 | 客人出门,做引导的手势,鞠躬15-30度引导客人离去“请慢走,欢迎再次光临!” | 鞠躬30度,开门送客,“请慢走,欢迎再次光临!” |